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这9个PPT课件制作技巧,很多老师都不清楚,今天全整理了(干货收藏)

日期:2018-10-16 10:23|来源:信息中心

教师教学中经常会用到PPT这个工具,但其中的制作技巧你又知道多少呢?让小编教大家几个关于PPT的技巧,这些技能不管是对你提升教学质量还是提高教学效率都有很大的帮助!

汇报工作需要PPT,领导会议发言需要PPT,教师上课需要PPT……一份好的PPT,考验的不只是构图和审美,还有信息收集、语言表达和良好的逻辑思维能力。

做过PPT就知道,这事儿一点都不简单。

教大家几个超神的PPT技巧!

 

1
文字超级链接的设置

利用文字的超级链接设置,可以建立漂亮的目录。

设置超级链接时,建议不要设置字体的动作,而要设置字所在的边框的动作。这样既可以避免使字带有下画线,又可以使字色不受母板影响。

错误动作示例

 

具体操作:

新建文本框,选中文本框,单击右键,选取动作设置项,链接到所要跳转的页面即可。

 

 

正确动作示例

 

2
文字的出现与课堂演讲同步

为使文字与旁白一起出现,可以采用自定义动作中按字母形式的向右擦除。

但若是一大段文字,字的出现速度还是太快。这时可将这一段文字分成一行一行的文字块,甚至是几个或一个字块,再分别按顺序设置每个字块中字的动画形式为按字母向右擦除,并在时间项中设置[播放时间】,这样就可使文字的出现速度和旁白一致了。

3
解决课件中的菜单问题

为了让课件的界面不是那么单调,我们有时在PowerPoint中设置超链接来打造菜单,可是很多老师制作的菜单都会遇到以下的问题:

制作的菜单在幻灯片播放过程中,如果点击相应链接可以实现菜单功能。但如果无意中点击链接以外的区域时,PowerPoint会自动播放下一张幻灯片,使得精心设计的菜单形同虚设。

 

也就是说,此时菜单根本就没有发挥应有的作用。

 

这是为什么呢,其实原因很简单,PowerPoint在默认情况下,幻灯片的切换方式是单击鼠标时换页。

 

 

解决办法:

1. 在编辑状态下,点击菜单所在的幻灯片。

2. 然后单击幻灯片放映→幻灯片切换,打开[幻灯片切换]窗口,去掉[单击鼠标时]前面的[]号即可。

3. 下面的时间选项使用默认设置即不设置时间。

这样,这张幻灯片只有在点击菜单栏相应的链接时才会切换。

★ 要注意的是,[返回]按钮所在的幻灯片也应采用相同的设置,以避免点击[返回]按钮以外的区域时不能返回到主菜单。

 

 

 

4
在播放幻灯片过程中进行画图/标记

在播放幻灯片时,使用鼠标左键或者右键单击屏幕右下角的图标,然后单击指针选项选择,鼠标将变为一只画笔,即可在播放中的PPT上进行标记和画图。

如果需要擦掉刚画的图形,按下E(擦除)键即可(如果此时先切换到别的windows应用程序,然后再切换回来,则刚画的图形会自动消失)。

5
制作特效字幕

大家在看电影时,知道有些电影字幕是从画面中的下部慢慢地出来,然后在画面的上部消失。其实我们可以利用PowerPoint强大的演示功能,制作出这样一张幻灯片。其制作过程:

⑴ 新建空白幻灯片。

⑵ 在插入菜单上选择图片中的来自文件选项,选择已设计好背景图片的文件名,单击“插入”按钮。这时选择好的背景图片就出现在幻灯片上了。

⑶ 调整好图片的大小,选定图片框,在编辑菜单中选择复制,以备后面反复调用这幅图片。

⑷ 用图片上的裁剪工具保留图片下部约1/5的部分,将保留的图片移出幻灯片外,以方便后面的操作。

⑸ 单击编辑菜单,选择粘贴,以下操作同第4条,保留约3/5的上部图片

⑹ 单击编辑菜单,选择粘贴,在屏幕下面的绘图菜单中选择叠放次序,单击置于底层。此时,灯片上有了三幅图片:完整的背景图、上部图片和下部图片。

⑺ 首先将完整的背景图在幻灯片上放好,然后将上部图片和下部图片在背景图片上拼放好,注意要看上去就好像是一幅图似的。

⑻ 单击插入菜单,插入文本框,在文本框中输入要演示的文本。

⑼ 先将文本框在叠放次序置于底层,然后再将文本框上移一层

⑽ 决定文本框的动画样式。单击幻灯片放映,选择自定义动,在动画效果中选择从下部缓慢移入

⑾ 在放置文本框时,要注意将文本框的框底线放在背景图片的上部,如文本内容较长,尽管从幻灯片的上部伸出,多长都没有关系。

⑿ 现在就可以按一下幻灯片放映的快捷键,看一看刚才制作的字幕如何,可以的话,就设置文本的字型、字号、颜色及动画的循环放映和配音等内容,这样,一张仿电影字幕的幻灯片就制成了。

6
巧设模板

有时我们为了得到良好的演示效果,需要在演示过程中使用几种不同的模板,那么就可以通过以下两种方法来解决:

⑴ 利用背景的变换

在工具栏格式中选择背景,运用填充效果图片中选择相应的图形文件。

重复以上步骤就可以为所需的幻灯片更换不同的模板。

 

⑵ 运用超级链接

我们将整组幻灯片按照播放次序并且将使用同一个模板的幻灯片依次存为一组文件,每个文件中可以只有一张幻灯片,也可以有多张幻灯片,但同一文件中的幻灯片具有相同的模板,相邻文件中的幻灯片具有不同的模板,然后利用PowerPoint工具栏插入中的[超级链接]将一个个的文件链接起来。

具体方法是:

① 选择放映时的第一个文件;

② 找到这个文件中的最后一张幻灯片,在这张幻灯片上画一个比幻灯片略大的矩形,将这个矩形选择为无填充色,并且把它置于幻灯片的底层;

③ 选中这个矩形,然后在插入中选择超级链接,在链接到文件或URL下的空栏中键入下一个文件名,或者利用浏览选择下一个文件名;

④ 选择下一个文件,重复第②步和第③步,直到最后一个文件。

 

7
插入MP3音乐

PowerPoint的插入/影片和声音/文件中的声音不支持MP3,但若你一定要MP3的话,可以这样另辟捷径:

单击插入/对象插入对象对话框中选由文件创建]。

单击浏览,插入MP3文件。

动画效果设置中除时间效果外,再选播放设置/对象动作/激活内容即可(系统内必须有MP3播放器)。

 

 

8
为课件插入影片

通常在课件中插入影片有三种方法:

① 直接播放视频

(a) 运行PowerPoint程序,打开需要插入视频文件的幻灯片。

(b) 将鼠标移动到菜单栏中,单击其中的插入选项,从打开的下拉菜单中执行插入影片文件命令。

(c) 在随后弹出的文件选择对话框中,将事先准备好的视频文件选中,并单击添加按钮,这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。

(d) 用鼠标选中视频文件,并将它移动到合适的位置,然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频,或者选中自动播放方式。

(e) 在播放过程中,可以将鼠标移动到视频窗口中,单击一下,视频就能暂停播放。如果想继续播放,再用鼠标单击一下即可。

② 插入控件播放视频

该方法适合PowerPoint课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。

(a) 运行PowerPoint程序,打开需要插入视频文件的幻灯片。

(b) 将鼠标移动到菜单栏,单击其中的视图选项,从打开的下拉菜单中选中控件工具箱,再从下级菜单中选中[其他控件]按钮。

(c) 在随后打开的控件选项界面中,选择Windows Media Player选项,再将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域中,画出一个合适大小的矩形区域,随后该区域就会自动变为Windows。

(d) 用鼠标选中该播放界面,然后单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择[属性]命令,打开该媒体播放界面的[属性]窗口。

(e) 在属性窗口中,在File Name设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时,就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了。

(f) 为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起,还可以修改属性设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置

③ 插入对象播放视频

这种方法与以上两种方法不同的是,它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段,然后再播放。实现步骤为:

(a) 打开需要插入视频文件的幻灯片,单击插入/对象命令,打开插入对象对话框。

(b) 选中新建选项后,再在对应的对象类型设置栏处选中视频剪辑选项,单击[确定]按钮。

(c) PowerPoint自动切换到视频属性设置状态,执行插入剪辑/Windows视频命令,将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。

(d) 执行编辑/选项命令,打开选项设置框,在其中设置视频是否需要循环播放,或者是播放结束后是否要倒退等,单击[确定]返回到视频属性设置界面。

(e) 点选工具栏中的视频[入点]按钮和[出点]按钮,重新设置视频文件的播放起始点和结束点,从而达到随心所欲地选择需要播放视频片段的目的。

(f) 用鼠标左键单击设置界面的空白区域,就可以退出视频设置的界面,从而返回到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令,检查视频的编辑效果。

9
直接为课件配音

有时老师需要就课件内容进行配音讲解,当然可到电教室录制成配音文件,但如果经常要配,又觉得麻烦,这时你可以利用PowerPoint自己直接配音。

⑴ 计算机主机后面有许多插口,其中声卡有一个插口是line in,将麦克风插头插进去。

⑵ 点击PowerPoint菜单栏上的插入—下拉菜单中的影片与声音 录制声音,出现新的对话框,准备好后点击红点录音键,开始录音,录完后点击黑点停止键,预放确认无误,再取一个文件名(例如abc)后确定完成。

 

 

⑶ 在PowerPoint中找到需要配音的幻灯片和具体的画面动作,点击幻灯片放映  自定义动画,打开新的对话框,在效果栏中打开第一个下拉菜单,选定动画方式,然后打开第二个下拉菜单,选取刚才录制保存的文件名(abc),最后确定完成整个设置。以后每当PowerPoint播放到该动画的时候,就会同时播放出你的配音了。



 

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